在日常办公、学习与生活中，WPS Office 因兼容微软 Office 格式、免费易用且功能丰富，成为超 10 亿用户的首选办公软件。其中，WPS 文档（对应 Word 文档）的 “新建” 与 “保存” 是最基础且高频的操作 —— 无论是撰写报告、编辑简历，还是记录笔记，都离不开这两个核心步骤。但不少新手用户仍会遇到 “找不到新建入口”“保存后文件丢失” 等问题。本文将从电脑端（Windows/Mac）、手机端（Android/iOS） 两大场景，详细拆解 WPS 文档新建与保存的完整流程，同时补充实用技巧与问题排查方法，内容符合必应、谷歌 SEO 优化逻辑，帮助用户快速掌握操作要点。
一、先理清：WPS 文档的核心类型与适用场景在新建文档前，需先明确 WPS 文档的常见类型，避免选错格式导致后续使用不便：
文字文档（.docx/.doc）：用于撰写文章、报告、简历、合同等纯文字或图文结合的内容，是最常用的类型，兼容微软 Word，可直接与他人协作编辑；PDF 文档（.pdf）：新建后多用于生成不可随意修改的正式文件（如简历定稿、合同盖章版），WPS 支持 “文字转 PDF”“PDF 编辑” 等衍生功能；模板文档：WPS 内置海量免费模板（如简历模板、会议纪要模板、论文模板），新建时选择模板可直接套用格式，节省排版时间。无论选择哪种类型，“新建” 与 “保存” 的核心逻辑一致，以下分设备详细说明操作步骤。二、电脑端（Windows/Mac）：WPS 文档新建与保存全流程电脑端是 WPS 文档的主要使用场景（如办公写报告、学生写论文），操作界面清晰，步骤简洁，适合批量编辑与复杂排版。
（一）WPS 文档新建：3 种常用方法方法 1：启动 WPS 后直接新建（最基础）打开电脑上已安装的 WPS Office（若未安装，可从 WPS 官网下载，支持 Windows 7/10/11、Mac OS 10.13 及以上版本）；进入 WPS 首页（“首页” 界面默认显示），点击左上角 **“新建”** 按钮（蓝色或白色图标，标注 “新建” 字样）；在弹出的 “新建” 菜单中，选择 **“文字”**（对应文字文档），若需新建 PDF，可选择 “PDF”→“空白 PDF”；若需使用模板（如简历、论文），点击 “文字” 后，在右侧 “模板中心” 选择对应模板（如 “大学生简历”“学术论文”），点击 “立即使用”，即可基于模板新建文档，无需从零排版。方法 2：通过桌面快捷方式新建（更高效）在电脑桌面空白处，右键点击，选择 **“新建”** →“WPS 文字文档”（需先安装 WPS，系统才会显示该选项）；桌面会生成一个 “新建 WPS 文字文档.docx” 的文件，双击即可打开并编辑，适合快速启动文档。方法 3：在已有文档中新建（多文档切换）若已打开一个 WPS 文档，需新建另一个文档时，无需退出当前页面：
点击当前文档顶部菜单栏的 **“文件”** →“新建”；后续步骤与 “方法 1” 一致，选择 “文字” 或模板，新建的文档会以 “标签页” 形式在当前窗口打开，方便切换编辑。（二）WPS 文档保存：避免文件丢失的 3 种方式保存的核心原则是 “及时保存”—— 编辑过程中若电脑断电、软件崩溃，未保存的内容会丢失。以下是 3 种安全保存方法：
方法 1：手动保存（基础操作）编辑完文档后，点击顶部菜单栏的 **“保存”** 按钮（图标为 “软盘” 形状，或标注 “保存” 字样）；若为 “首次保存”（新建文档未命名），会弹出 “另存为” 窗口：选择保存路径（建议选择 “桌面”“文档” 或自定义文件夹，避免保存在 C 盘系统盘，防止重装系统丢失）；输入文件名（如 “2024 年工作总结.docx”，名称需清晰，方便后续查找）；选择保存格式（默认 “Word 文档（.docx）”，兼容微软 Office，若需给他人用旧版 Word 打开，可选择 “Word 97-2003 文档（.doc）”）；点击 “保存”，完成首次保存；后续编辑后再次点击 “保存”，会直接覆盖当前文件，无需重复选择路径。方法 2：快捷键保存（提升效率）使用键盘快捷键可快速触发保存，避免频繁点击鼠标：
Windows 系统：按 Ctrl + S 组合键；Mac 系统：按 Command + S 组合键；建议每编辑 5-10 分钟按一次快捷键，养成 “随手保存” 的习惯。方法 3：自动保存（防丢失保障）WPS 默认开启 “自动保存” 功能，即使忘记手动保存，也能最大程度恢复内容：
查看自动保存状态：文档顶部状态栏会显示 “已自动保存”（绿色对勾图标），表示内容已备份；自定义自动保存设置：点击顶部菜单栏 “文件”→“选项”→“保存”；勾选 “自动保存时间间隔”，建议设置为 “5 分钟”（间隔越短，恢复内容越完整）；勾选 “保留备份文件”，若原文件损坏，可通过 “文件”→“打开”→“备份中心” 找到历史版本；Mac 用户：点击顶部 “WPS 文字”→“偏好设置”→“保存”，进行相同设置。三、手机端（Android/iOS）：WPS 文档新建与保存（移动办公场景）手机端适合 “碎片化编辑”（如通勤时写笔记、临时修改报告），操作以触屏为主，步骤更简洁，需注意 “云同步” 功能的使用，避免手机与电脑文件不同步。
（一）WPS 文档新建：2 种便捷方式方法 1：打开 WPS App 新建在手机上安装 WPS Office App（Android 从应用商店、iOS 从 App Store 搜索 “WPS Office” 下载）；打开 App，点击底部中间的 **“+” 号按钮 **（红色或蓝色，最显眼的操作键）；在弹出的菜单中，选择 **“文字”**（新建空白文字文档），或 “模板”（选择简历、便签等模板），即可进入编辑界面。方法 2：通过手机文件管理新建打开手机 “文件管理” App（如华为 “文件管理”、小米 “文件管理”）；进入目标文件夹（如 “文档”“下载”），点击右上角 “+” 号→“新建文档”→“WPS 文字文档”；生成文档后，点击即可用 WPS App 打开编辑。（二）WPS 文档保存：手机端需注意 “云同步”手机端 WPS 默认 “自动保存 + 云同步”，避免文件仅保存在本地导致换设备无法访问：
自动保存：编辑文档时，顶部会实时显示 “正在保存”→“已保存”，无需手动点击 “保存” 按钮；云同步设置：登录 WPS 账号（用手机号或微信登录），点击 App 底部 “我”→“设置”→“云同步设置”；勾选 “文档云同步”，新建的文档会自动上传至 WPS 云空间（免费用户有 1GB 存储空间，足够日常使用）；同步后，在电脑端登录同一 WPS 账号，可直接打开云空间的文档，实现 “手机编辑、电脑继续完善” 的无缝衔接；手动导出本地：若需将文档保存到手机本地（非云空间），点击文档右上角 “...”（更多）→“另存为”→选择本地路径（如 “手机存储 / 文档”），即可导出为.docx 或.pdf 格式。四、实用技巧：让 WPS 文档新建与保存更高效1. 新建时套用模板，节省排版时间WPS 内置超 10 万款免费模板，覆盖办公、学习、生活场景：
电脑端：新建文档时，右侧 “模板中心” 可按 “分类” 筛选（如 “办公文档”→“会议纪要”“项目计划”）；手机端：点击 “+” 号→“模板”，搜索关键词（如 “简历”“论文”），选择模板后直接替换内容，10 分钟即可完成专业排版。2. 保存时设置 “版本管理”，避免误删内容编辑过程中若误删文字或修改错误，可通过 “版本管理” 恢复历史版本：
电脑端：点击顶部 “文件”→“版本管理”→“历史版本”，选择需要恢复的版本，点击 “恢复此版本”；手机端：点击文档右上角 “...”→“版本管理”，查看并恢复历史编辑记录。3. 批量保存多个文档，提升办公效率若同时打开多个 WPS 文档，无需逐个保存：
Windows 端：按 Ctrl + Shift + S，可批量触发所有打开文档的 “保存”；Mac 端：按 Command + Shift + S，实现相同功能。4. 保存为 PDF 格式，确保格式不混乱若文档需发送给他人（如简历、正式报告），建议保存为 PDF 格式，避免对方打开时排版错乱：
电脑端：编辑完成后，点击 “文件”→“另存为”，在 “保存类型” 中选择 “PDF 文件（.pdf）”；手机端：点击文档右上角 “...”→“导出为 PDF”，生成后可直接分享至微信、邮件。五、常见问题：新建与保存时的问题排查1. 新建文档后，找不到保存的文件？排查 1：回忆首次保存时的 “保存路径”（如桌面、文档文件夹），在电脑 “文件资源管理器” 或手机 “文件管理” 中按路径查找；排查 2：电脑端打开 WPS，点击 “文件”→“最近使用”，查看最近编辑的文档，右键点击 “打开文件位置”，即可定位文件；排查 3：手机端登录 WPS 账号，进入 “云空间”，查看是否已同步至云端（若误删本地文件，云端可恢复）。2. 保存时提示 “权限不足”，无法保存？原因：保存路径所在磁盘（如 C 盘）空间不足，或文件夹设置了 “只读权限”；解决：更换保存路径（如保存到 D 盘、E 盘），或删除目标文件夹中的冗余文件，释放存储空间（建议保留至少 1GB 空闲空间）。3. 自动保存失效，编辑内容丢失？排查 1：检查 WPS 是否为最新版本（电脑端 “帮助”→“检查更新”；手机端 “我”→“设置”→“关于 WPS”→“检查更新”），旧版本可能存在 bug；排查 2：电脑端关闭杀毒软件（部分软件会拦截 WPS 的自动保存进程），重新打开文档后测试自动保存功能；排查 3：若内容已丢失，电脑端点击 “文件”→“备份中心”→“本地备份”，查找是否有自动备份的文件。
六、总结：掌握核心操作，提升办公效率WPS 文档的 “新建” 与 “保存” 虽为基础操作，但掌握正确方法与技巧，能显著减少 “找文件”“丢内容” 的麻烦：
电脑端：优先用 “启动 WPS→新建” 或快捷键保存，开启自动保存与版本管理；手机端：善用 “+” 号新建，登录账号开启云同步，实现跨设备无缝衔接；关键原则：“及时保存、备份版本、清晰命名”，确保文档安全且易查找。无论是学生、职场人还是自由职业者，熟练掌握这些操作，能让 WPS 文档成为提升效率的 “利器”，轻松应对各类文字编辑需求。若遇到其他问题，可通过 WPS 官网 “帮助中心” 或 App 内 “客服” 获取进一步支持。